现在互联网已经得到了广泛的应用各个企业的业务交流都是通过网络通讯等进行的,“电子”就成为了企业的主流级应用,当然也会遭受到了一些网络黑客的侵袭等等,垃圾邮件还一大堆的发,企业本身对这方面的防御技术是比较薄弱的,针对网络环境以及企业的需求问题,现在电子邮箱系统已经开始运用到各个企业单位当中,安全性的好坏有几个关键点,小编给大家总结一下。
怎么样有效的去阻止垃圾邮件和病毒邮件对企业邮箱的干扰,这对企业来说是一直存在的一个难题,像市面上的邮箱系统对反病毒反垃圾功能的宣传都不一样,具体的效果怎么样还是需要去考证的,企业在选择的时候建议是能组织一段时间内的公网测试比较稳妥,这样能看看该系统对于反垃圾反病毒等翻后面的效果了。
怎么样去防止邮件的信息被窃取、篡改,对重要的信息能否自主进行邮件加密,这是邮件系统安全通讯的首要条件。在选择的时候也要去了解清楚系统厂家对邮件信息的加密标准和过程的,像政府单位、银行、证劵等金融机构对加密的要求就非常的严格,选择邮件系统的时候不妨对该产品的购买用户案例也做一定的了解。
邮件监控审核一般是用来防止企业的核心资料被泄露,能够加速领导或者部门主管对员工邮件收发审核,及时的去拦截不正当流通的邮件;这项功能对于信息保密性管理堪为关键。对不同的信息所要求的监控效果也有所不同,所以该功能需要操作简单、易管理、规则多样化,想了解清楚建议是能搭建个系统环境进行模拟测试。
电子邮箱系统通过过滤规则的设置,企业可以控制各类用户或者各个不同部门邮件的收发权限,有效的保障了企业的机密资料的安全性。不同的邮件系统对与过滤规则的设置是不一样的,有些只能够单纯的对具体用户进行设置,功能丰富的产品则可以针对不同的ip、部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容、时间等条件进行过滤,从更加细致的角度规划企业的邮件收发权限。