浅析电子文档安全管理系统的作用
互联网全新时代的飞速进步,计算机技术也日渐先进。各行业部门在生产管理上使用的网络信息化程度稳步提升,计算机信息的泄漏及盗窃的情况也时有发生。当一个恶意的机密泄露事件发生时,往往会给各企业行业部门造成不可估计的后果:轻则需要投入巨大资金支持来进行补救,重则会让企业跌入谷底。目前根据权威数据的显示,我国在电子文档保护措施方面比较落后,因此近几年电子文档安全管理系统逐步完善并进入使用。在我国各行业间发挥其举足轻重的重要作用。电子文档的安全管理系统对于各行业企业的信息保护一直起到关键性作用。通常是通过相关系统应用的网内安全软件产品防止工作人员电子文档里面的重要信息发生泄漏或被盗窃,从而降减少企业财产损失。它能够充分配合用户使用习惯,文件格式及应用程序等情况下,对电子文档采取透明科学全新的加密技术。对指定类型文档,实施可控制的强制透明的加密保障。电子文档的安全管理系统还可以实现对加密文件更加细致且颗粒化的保护管理,保证电子文档只能在内部允许的情况下被使用及查看,无法在指定范围外打开及使用。每一个使用者对相同文档可以设置自己所需要的不同的加密权限,大限度保护文档,防止文档被破坏者利用造成不必要的损失。现在,电子文档安全管理系统这项技术已经成熟并开始广泛应用,保障各行业企业自身电子文档信息的安全。在此情况下,通过高精尖的稳定技术,帮助各行业内人员进行电子文档加密管理及监控,并安全保护传输通道,防...
2021 - 10 - 29
电子文档安全管理系统有什么用
电子文档安全管理系统是一种公司自我保护比较重要的电子文档信息的一种系统,科技发展给生活和工作都带来了便利但是也是带来了不便的,有部分不想耗费劳动就想要得到高工资的人会利用这么一些不光彩的手段来窃取公司的重要电子文档信息,因此这种电子文档的综合管理系统让这种行为被杜绝并且让重要资料的安全性得到保障。现在企业的信息保存不外乎是纸质文档保存和电子文档保存这两种保存方法,可能会有人说没有必要两次保存,但实际上纸质文档相对来说会存在遗失或者说公司有个什么意外被烧毁啥的,如果做了电子文档的话,只要备份好了就可以保存很久。不过也有些许风险,因为没法得知保存文档的工作人员会不会不小心删掉或者离职的时候把这部分资料带走。所以保险来看的话一个公司拥有电子文档安全的管理系统还是比较重要的。简单的来说它就是把公司或者个人重要的文档存在这个相关的服务器上,如果有人想要查看的话就需要把文档下载到自己的机器上。当然如果下载下来就能够随便使用的话也就没有安全性了,下载下来是一种加密的密文,打开需要解密而且在使用后保存时又会同时将文档加密写到磁盘上。如果这个文档要外用的话就需要经过相关的人员进行授权,没有授权的话就算下载了也是打不开的。电子文档安全管理系统对于公司里每一个来系统里下载文档的人都会进行一个审核,并且会跟踪到相关设备,将来下载文档的时间和ip地址及时记录下来也会同时将该时间段这个人下载或者查看了什么文件...
2021 - 10 - 28
2021信创论坛丨冠群信息助力客户业务数字化转型升级
10月28日,2021信息技术应用创新高峰论坛正式在浙江金华金义综合保税区会展中心拉开序幕。冠群信息在本次展会中将主要展示在数字资产管理领域精心研发的两款产品——cwindow云视窗安全电子邮件系统和冠群版式文档办公套件软件v1.0版本。标准制定北京冠群信息技术股份有限公司作为国家行业技术标准的主要参与制定企业,先后参与和主导20多项国家级行业技术标准,标准涵盖电子文件和档案一体化、ofd版式文件、电子证照、企业资源计划(erp)和供应链管理等行业。产品简介cwindow云视窗安全电子邮件系统以高效性能和独立安全构架为基本原则,提供全方位多功能的邮件服务,兼容目前各种智能移动终端设备和客户端,为用户提供安全、高效、便捷的安全电子邮箱系统。冠群版式文档办公套件软件v1.0(简称:冠群ofd)支持ofd版式文件阅读、缩放、标注、水印、打印、语义树、大纲、内容检索、自主升级等功能,支持主流签章厂商的签章和互验,支持文档全生命周期管理。冠群ofd是完全基于国家标准的办公软件,支持版式ofd、pdf格式、流式格式和常见的文本及媒体文件格式,支持基于ofd-a和pdf-a标准的归档,跨平台支持所有国产桌面系统和个人桌面系统,并支持移动平台,是标准合规的新一代办公软件产品。针对多个行业的痛点及特色应用,提供了完善的功能支持,具有快速、便捷、稳定、可靠的特点,并能够依据客户需要提供集成及定制化服务...
2021 - 10 - 28
安全邮件系统具有哪些特点
网络通讯是当前国内日常办公、商务交流等领域采取的主要交流方式,面对互联网庞大的空间格局,可能信息传递过程里将会面临以前未有的潜在风险。这种情况下,强化通讯环节里的安全保护措施便显得相当必要。安全邮件系统作为一类提供互联网通讯保障的产品,主要具有以下三大特点。一、采用官方认可的设计理念建立安全邮件系统作为一个综合性的信息安全工程,在电子政务、电子认证的基础之上,采用密码局认可的合法密码算法,一方面解决了电子邮件实名制、邮件加密、邮件签名等问题。另一方面,垃圾信息、密码被破译、邮件被监听等安全问题也将被进一步化解,有利于进一步规范电子政务邮件交换诚信体系、安全体系。二、以客户为中心展开设计邮件安全系统具有良好的安全性以及实用性。该系统实现了端到端的电子邮件加密,并解决了移动终端上信息安全存储的问题。该系统是在邮件系统之上进行邮件加密,因此用户不需要更换邮件服务器。这对大多数存在互联网通信需求的人士而言无疑是一个福音,这也有效解决了他们日常处理事务时的压力。三、融入签名传输功能安全电子邮件系统在企业现有的电子邮件系统基础上增加了邮件加密和数字签名功能。目前企业传递数据的重要工具是电子邮件,许多重要企业信息也是通过电子邮件进行传输。如果电子邮件系统缺乏加密和签名功能,在作为电子证据使用时,其可信性不足。安全电子邮件系统通过弥补电子邮件的这一不足,又保留了电子邮件的快速高效性。安全邮件系统的...
2021 - 10 - 27
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